1、忘记阅读参展商手册(cè)。参(cān)展(zhǎn)商手册是阁下在展览会期间各方面的(de)指(zhǐ)南及省钱(qián)之(zhī)道。这些手册内容简明(míng)易懂,里面(miàn)有所有您关于展览会想了解(jiě)的一切??展览日程安排(pái)、登记程序、参展商资料、展(zhǎn)览(lǎn)说明、运输服务、住房信(xìn)息、广告促销信息。
2、忽略员工的功劳,参展(zhǎn)前(qián)员工花费大量(liàng)的时间、金(jīn)钱、精力以(yǐ)组(zǔ)织参展,然而,最(zuì)后所有参(cān)加展览(lǎn)会组织准备(bèi)工作(zuò)的(de)员工(gōng)可能都被忽(hū)略在(zài)一(yī)旁。事实上,这(zhè)些人(rén)是您的特使,应提(tí)前教会他们您参展的目的,内容(róng)及(jí)期望,参展(zhǎn)员工培训(xùn)是建立团结专业(yè)形(xíng)象的必需。
3、忽视参展商的需求,通常参展(zhǎn)职员(yuán)都(dōu)感到有义务(wù)尽(jìn)量(liàng)为(wéi)参(cān)展商提供信(xìn)息,却忽视(shì)他(tā)们的(de)真正需要,他们缺乏发技(jì)巧(qiǎo)而常常(cháng)错过一些(xiē)重要(yào)信息。要避免这一(yī)问题就要进行(háng)展览前的培训及准备工作。
4、不熟悉产品的演示,很(hěn)多时间展(zhǎn)览员工都不(bú)懂得产品(pǐn)的演(yǎn)示,请于展览会并与阁下员(yuán)工(gōng)沟通以保证他们熟悉展(zhǎn)馆摆设及展品演(yǎn)示。
5、发(fā)送印(yìn)刷(shuā)品及精品,展(zhǎn)览职(zhí)工可(kě)能会在展馆环境里不知所(suǒ)措或不(bú)习惯(guàn)与(yǔ)陌生人交谈,最后(hòu)会(huì)把本应(yīng)保留的(de)印刷品或精品(pǐn)发(fā)送出去,很重要的一点是参与组织展览会的人需乐于跟陌(mò)生人交谈并了解他们的需(xū)要。
6、设立(lì)太多(duō)代表处(chù),一些公司通常在展览会上设(shè)立几个(gè)代表处从而收集更(gèng)多行业信息,应(yīng)严格控制(zhì)参(cān)展(zhǎn)员工(gōng)人数并规(guī)定不到他们(men)的工作时间无需(xū)出场,应给每人(rén)分派具体的任务。
7、忽(hū)略展览会评估,阁(gé)下越(yuè)了解您在(zài)展(zhǎn)览会上的表现,越有助于今后展览会的改(gǎi)进工作,展览会各(gè)不相同。每(měi)场展览(lǎn)会都有优缺点(diǎn),永远都有尚待改进的地方。每次展览会结束请即与阁下员工共同(tóng)进行自(zì)我(wǒ)评(píng)估,以便(biàn)不断自我改进。